Nasza własna ingerencja w tekst ma równie duże znaczenie, co kwestie techniczne oraz dobrane preferencje drukowania. Odpowiednie przygotowanie treści pozwala nam nie tylko na zaoszczędzenie pieniędzy, ale również czasu. Jeśli wydrukujemy niepotrzebny tekst czy obrazu, z pewnością, odruchowo, zmarnujemy czas na ich czytanie.
Być może większości osób wyda się to banalne, jednak warto zwrócić szczególna uwagę na objętość drukowanych treści. Idealnym przykładem jest tworzenie wydruków ze stron internetowych. Spiesząc się, bardzo często, wybieramy automatycznie ogólną opcję drukowania, aby uzyskać pożądaną przez nas informację. Jednakże, w ten sposób, marnujemy miejsce na kartkach oraz tusz, poprzez drukowanie bannerów reklamowych, obrazków, nagłówków, stopki oraz innych, zupełnie zbędnych dla nas, elementów. Rozwiązaniem tego problemu jest zaznaczanie interesującej nas treści oraz wybranie opcji wydruku „drukuj zaznaczone„. Możemy także skopiować najważniejsze elementy do dowolnego edytora tekstu i dopiero wówczas je wydrukować.
Ważną sprawą jest także sposób edycji drukowanego tekstu. Należy dobrze zastanowić się nad tym, jakiego rozmiaru czcionki potrzebujemy, czy konieczne są akapity i duże odstępy, nagłówki, elementy ikonograficzne, pogrubienia i tym podobne. O ile raporty czy prace dyplomowe mają konkretne wymagania edycyjne, o tyle szkice, notatki czy
wydruki czysto informacyjne, mogą zajmować o wiele mniej miejsca i wymagać mniejszej ilości tuszu, niż przy ustawieniach domyślnych, których używamy niejako z przyzwyczajenia.
Niezwykle często zapominamy o tym, by spojrzeć na kolor drukowanego tekstu. Nieraz pewne jego elementy są kolorowe (chociażby hiperłącza). Jest to duże marnotrawstwo tuszu. Jeśli rodzaj dokumentu tego nie wymaga, należy zmienić kolor całego tekstu na czarny. Także grafiki i fotografie, jeśli barwy nie są istotne, dobrze jest drukować w odcieniach czerni i bieli.
Dobrym sposobem za zaoszczędzenie na drukowaniu jest użycie tanich tonerów – które wystarczają na wydruk dużo większej ilości kartek niż w przypadku standardowych tuszy.