Ustawienia drukowania to nie tylko orientacja strony oraz marginesy. To także poziom dokładności druku, jego barwa oraz format (pod względem wielkości). Zadbanie o odpowiednie ustawienia, skorzystanie z dostępnych opcji, pozwala na zaoszczędzenie funduszy.
Bardzo wiele możemy zdziałać korzystając z odpowiednich ustawień drukowania. Uniwersalnym ustawieniem dla wszystkich drukarek jest wydruk standardowy. Można jednak, w preferencjach, dokonać przydatnej zmiany: należy ustawić domyślne opcje drukowania na wydruk szybki. Pozwala on w znaczący sposób zaoszczędzić ilość zużywanego przez urządzenie tuszu. Należy przy tym pamiętać, że wydruk może być nieco niedokładny, dlatego przy bardzo istotnych dokumentach nie oszczędzajmy!
Istnieją także liczne programy kompatybilne z drukarkami. Pozwalają one na pomiar ponoszonych przez nas kosztów. Jedną z ciekawych propozycji jest InkSaver. Jak sama nazwa wskazuje, celem programu jest oszczędzanie tuszu do drukarki. Pozwala on na ustawienie poziomu oszczędności. W praktyce oznacza to, że mniej istotne dokumenty (na
przykład zwykłe notatki) możemy wydrukować w gorszej jakości, ale dużo taniej. Opcje dostępne w InkSaver pozwalają na obliczenie ile tuszu do hp 301 oszczędzamy, co pozwala nam na świadome gospodarowanie swoimi zasobami.
Niezwykle ważne w sposobie drukowania jest wybór opcji wydruku: jednostronny lub dwustronny. Rzecz jasna, wydruk dwustronny oznacza niesamowicie dużą oszczędność papieru. Niektóre drukarki są skonstruowana w taki sposób, że automatycznie mogą drukować dwustronnie. Jeśli nasze urządzenie nie posiada takiej opcji, możemy dbać o dwustronność wydruku manualnie. Jest to dobre rozwiązanie przy niewielkiej ilości stron (w przeciwnym razie kosztowałoby nas to bardzo dużo czasu). Przy zaistnieniu takiej możliwości, warto zainwestować w urządzenie pozwalające na automatyczny wydruk dwustronny. Długofalowo przyniesie to sporą oszczędność.
W kwestii wydajnego drukowania ważny jest także format papieru. Drukując na kartce A4 najczęściej, bezwiednie, drukujemy dokument także jako A4. Nierzadko jednak jest to zbędne i moglibyśmy użyć formatu A5 i zmieścić aż dwie strony na jednej. Wystarczy zmienić orientację oraz dobrać odpowiedni format, aby zużyć jedną kartkę mniej.