Oto krótkie podsumowanie, pozwalające na praktyczne wdrożenie zasad oszczędnego drukowania:
1. Używaj tańszych kartridży.
Jeżeli to możliwe, korzystaj z kartridża do wielokrotnego, samodzielnego wypełniania. Pamiętaj przy tym, że zamiennik musi być dobrej jakości, aby nie zniszczył sprzętu.
2. Dbaj o czystą głowicę.
Używaj sprzętu chociaż raz w tygodniu, nawet drukując tylko jedną stronę.
3. Nigdy nie zmieniaj pojemnika z tuszem, jeśli nie jest całkowicie opróżniony.
Być może uda ci się pominąć ustawienia fabryczne drukarki za pomocą opisanych powyżej trików. Nie zmieniaj także całego kartridża, jeśli drugi jest jeszcze pełen.
4.Ustaw szybkie drukowanie jako opcję domyślną.
Łatwiej jest zmieniać preferencje ręcznie przy drukowaniu istotnych dokumentów (co robimy raz na jakiś czas), niż robić to za każdym razem na „szybkie” przy zwykłych notatkach. Pamiętaj przy tym, że szybkie drukowanie jest mniej dokładne (tekst może wyjść blady, niekiedy przerywany, jednak rzadko się to zdarza).
5. Drukuj dwustronnie
Gdy tylko rodzaj oddawanego dokumentu nie wymaga wydruku jednostronnego. Jeśli twoja drukarka nie pozwala na automatyczny wydruk dwustronny, firma powinna zainwestować w lepszy sprzęt. Środki te z pewnością się zwrócą.
6. Jeśli to możliwe, drukuj dwie strony na jednej, w formacie A5.
Możesz zmienić orientację wydruku w preferencjach drukowania lub od razu przygotować w ten sposób tekst w używanym przez ciebie edytorze. Bardzo pomocny jest wielofunkcyjny Microsoft Office.
7. Nigdy nie drukuj niepotrzebnych zdjęć, reklam, nagłówków, stopek, banerów, linków, i tym podobnych.
Zabierają one masę miejsca na papierze, zużywają bardzo dużo tuszu i marnują twój cenny czas. Z takimi dodatkami spotykamy się najczęściej przy drukowaniu treści bezpośrednio ze stron internetowych.
8. Zawsze zwracaj uwagę na drukowany tekst
Minimalizuj koszty zmniejszając czcionkę, wolną przestrzeń, objętość, czy kolor. Jeśli masz czas, zadbaj także o skrócenie notatek – być może wcale nie potrzebujesz wszystkich zawartych w tekście opisów.
9. Nieużywaną w danej chwili drukarkę wprowadzaj w stan czuwania.
Przy dłuższym okresie bezczynności wyłączaj ją całkowicie. Jeśli jest podłączona do listwy, możesz po prostu wyłączyć dopływ prądu.
10. Drukuj plakaty, ulotki, i inne tego rodzaju samodzielnie.
Możesz to zrobić zarówno na zwykłym papierze, jak i zainwestować w papier specjalistyczny, przeznaczony właśnie do takich form wydruku.
Wdrażając w życie te przydatne porady z pewnością zaoszczędzicie wiele środków. Zadbają one nie tylko o grubość waszego portfela czy stan konta firmowego, ale także o wasz czas. Zawarte w podsumowaniu punkty powinny stać się mantrą metod drukowania w każdym przedsiębiorstwie. Powszechnie wiadomo bowiem, że najwięcej środków tracimy na najdrobniejszych rzeczach.
Opanowanie sztuki taniego i wydajnego drukowania za najlepszych drukarek atramentowych może stanowić pierwszy krok do przeprowadzenia wielkich oszczędności. Uzmysławiając sobie jak wiele tracimy przez banalne przyzwyczajenia, czy też zwykła nieuwagę, zaczniemy inaczej patrzeć na poziom zużycia energii elektrycznej, wody czy nawet naszego własnego czasu. Dzięki odpowiedniej organizacji pracy i działań w życiu prywatnym możemy dokonać finansowej rewolucji.
Idealnym przykładem jest praca w biurach. Kwestia oszczędnego drukowania powinna być podstawą. Wyraźne stanie się przy tym także: oszczędzanie czasu poprzez używanie odpowiednich programów komputerowych, szanowanie swoich obowiązków i dokładne ich wykonywanie, potrzeba kontrolowania swoich działań także w innych sferach pracy.